Accès aux ressources de CIMA-Q

L’approbation par le comité d’accès des utilisateurs de la banque CIMA-Q est nécessaire pour accéder aux données collectées (LORIS), au matériel biologique ou aux volontaires recrutés dans la cohorte CIMA-Q. Les demandes sont examinées en fonction de l’acceptation par le demandeur des règlements CIMA-Q, de la faisabilité, la validité scientifique et des avantages pour CIMA-Q. La demande doit être soumise avant le 15 de chaque mois à: isabel.arsenault@criugm.qc.ca. Les formulaires requis sont disponibles sur cette page.


1- Demande d’accès à la Banque CIMA-Q

  • Familiarisez vous avec le CADRE DE GESTION de la Banque de Participants, de Données Cliniques et Neuropsychologiques et d’Échantillons Biologiques du CIMA-Q
  • Compléter le GABARIT (ANNEXE K) demande d’accès aux Participants / Données / Matériel Biologique de la Banque CIMA-Q (ANNEXE K) et joindre tous les DOCUMENTS COMPLÉMENTAIRES  demandés / pertinents
  • Lire et signer l’ANNEXE B ou l’ANNEXE H et soumettre avec votre demande
  • SOUMETTRE votre demande au Comité d’Accès des Utilisateurs avant le 15 du mois pour évaluation lors de leur réunion mensuelle à la fin du mois à l’adresse suivante : cimaq@criugm.qc.ca
  • Préparer votre demande d’approbation pour le Comité Éthique de la Recherche vieillissement- Neuroimagerie, afin d’éviter d’ajouter aux délais d’analyse de votre dossier (Formulaire à remplir à l’adresse suivante :  http://www.criugm.qc.ca/fr/la-recherche/ethique.html)

2- Évaluation de votre demande d’accès par le Comité d’accès des Utilisateurs

Le comité se réunit pour analyser les dossiers tous les derniers mardis du mois. Trois statuts peuvent être émis par le comité (par courriel, dans la semaine suivant la réunion du comité) suite à votre une demande d’accès. Votre demande peut être:

REFUSÉE
ACCEPTÉE Lorsqu’une demande d’accès est acceptée par le comité, elle sera directement soumise au Comité Exécutif du CIMA-Q pour approbation finale
ACCEPTÉE  AVEC CONDITIONS (documents supplémentaires à soumettre) Si la demande est acceptée avec conditions, il faudra alors soumettre à l’adresse suivante : cimaq@criugm.qc.ca, afin de compléter votre dossier de demande d’accès  :

  • Soumettre les DOCUMENTS DEMANDÉS si il y a lieu
  • Soumettre votre APPROBATION ÉTHIQUE (si pas encore soumit) pour le projet de recherche associé à la demande

3- Émission de l’APPROBATION DÉFINITIVE par le Comité Exécutif du CIMA-Q

Une lettre sera soumise par le comité exécutif pour signaler l’approbation finale.


4- Accès!